Commercialisti, l’Ordine può comunicare a terzi gli estremi della polizza di un iscritto

L'Ordine può fornire a terzi i dati relativi alla polizza professionale di un iscritto, ma solo a determinate condizioni. Con il pronto ordini 124/2022 viene analizzato il caso di un legale che chiede di conoscere gli estremi della polizza assicurativa di un iscritto, in nome e per conto di un assistito dell'iscritto stesso contro cui si intende agire giudizialmente per fatti attinenti all'esercizio della professione.

Il Consiglio nazionale ricorda che l'obbligo assicurativo, previsto dall'articolo 5 del Dpr 137/2012 è strettamente legato all'esercizio della professione in quanto è rivolto a risarcire al cliente i danni derivanti dall'esercizio dell'attività professionale. La norma impone al professionista di comunicare al cliente, al momento dell’assunzione dell’incarico professionale, gli estremi della polizza professionale, il massimale e ogni variazione; non è invece previsto lo stesso obbligo di informazione nei confronti dell'Ordine presso cui è iscritto. Tuttavia, in base al generale potere di vigilanza sull'osservanza delle norme dell'ordinamento professionale (articolo 12, comma 1, lettera b del Dlgs 139/2005) gli ordini possono entrare in possesso dei dati e documenti relativi alla polizza assicurativa di un iscritto. Di conseguenza gli stessi dati e documenti possono essere oggetto di procedimento di accesso da parte di terzi in conformità e nel rispetto delle condizioni previste dalla legge 241/1990 e dal Dpr 184/2006. «Pertanto – sostiene il Consiglio nazionale - l'ostensione dei dati e documenti attinenti alla polizza assicurativa potrà avvenire qualora l’istante dimostri di avere un interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l'accesso».

L’Ordine, prima di comunicare i dati, in base al Dpr 184/2006, articolo 3, deve informare il professionista interessato della richiesta di accesso ai dati e il professionista ha dieci giorni per presentare un'eventuale opposizione. Nel caso trattato la richiesta all'Ordine è stata presentata dal solo legale, mentre secondo il Consiglio nazionale, al fine della corretta presentazione dell'istanza di accesso è necessario che la stessa sia sottoscritta anche dal soggetto direttamente interessato e non solo dal legale.