Controllo e verifica dei requisiti per l’accreditamento dei
conservatori di documenti informatici
: con la pubblicazione di ieri sul proprio sito web della lista di riscontro per la visita ispettiva e la certificazione di conformità,
Agid
(Agenzia per l’Italia digitale) ha reso note le attività che potranno essere realizzate presso i conservatori accreditati in esecuzione delle ispezioni, indicando evidenze documentali ed elementi da controllare in relazione ad ogni singolo requisito di qualità e sicurezza richiesto per accreditamento e vigilanza. Vi sono elencate le attività di controllo da svolgere indicando anche gli specifici elementi da verificare da parte degli ispettori di Agid in fase di accreditamento e durante la vigilanza successiva all’iscrizione nell’apposito elenco. Il documento è di assoluto interesse considerando le attività di pre-audit che i conservatori accreditati potranno eventualmente realizzare, sulla falsariga dello stesso, per verificare la rispondenza dei propri sistemi di conservazione agli standard individuati da Agid per il rilascio della
certificazione di conformità
. I controlli riguarderanno anche le relazioni della valutazione della conformità previsti dall’articolo 29 del Cad, e rilasciate da un ente terzo accreditato presso «Accredia», l’organismo nazionale italiano di accreditamento. I controlli sul certificato di conformità sono finalizzati in particolare ad esaminare la presenza nel sistema di conservazione di tutte le procedure e le funzionalità necessarie per il soddisfacimento dei requisiti. Le verifiche eseguite nel corso delle visite ispettive di Agid sono invece rivolte prevalentemente ad approfondire aspetti specifici attraverso l’esame di evidenze quali, ad esempio, configurazioni, log, verbali di riunioni, risultati di sessioni di test, relazioni di incidenti ed interviste al personale. La lista di riscontro è stata elaborata sulla base del documento «Requisiti di qualità e sicurezza per l’accreditamento e la vigilanza» allegato alla circolare Agid 65 del 2014 con cui sono state definite le modalità per l’accreditamento e per la vigilanza dei soggetti che intendono conseguire i riconoscimenti più elevati in termini di qualità e sicurezza prevedendone l’iscrizione in un apposito elenco pubblico ai sensi dell’articolo 44-bis, comma 1, del Cad. I requisiti di qualità̀ e sicurezza sono funzionali a verificare la conformità del sistema di conservazione agli standard e alle specifiche tecniche contenute nel Dpcm 3 dicembre 2013 in materia di sistema di conservazione. I requisiti sono stati infatti modellati per rispondere allo standard Oais (Open archival information system), e alle raccomandazioni Etsi per realizzare e gestire sistemi sicuri e affidabili per la conservazione elettronica delle informazioni.
Lista di riscontro per la visita ispettiva Agid e la certificazione di conformità
