Lo scorso mese di febbraio, con determinazione direttoriale dell’agenzia delle Dogane (Adm) n. 84415 del 4 febbraio 2026, adottata di concerto con il direttore dell’agenzia delle Entrate e d’intesa con l’Istat, l’istituto ha stabilito che - in futuro – gli aggiornamenti e le variazioni dei modelli e delle specifiche tecniche saranno pubblicate con un avviso sul sito istituzionale dell’agenzia delle Dogane (articolo 2, comma 2). Sempre con avviso sarà comunicata anche la data a partire dalla quale gli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari saranno trasmessi esclusivamente attraverso i canali telematici dell’agenzia delle Dogane (articolo 2, comma 3).
In particolare l’ultima disposizione dovrebbe preludere anche all’attivazione della nuova modalità di invio “online”, tramite i web service che verranno messi a disposizione dall’agenzia delle Dogane e che potranno essere richiamati dai gestionali prodotti dalle società di software, in particolare quelle associate ad AssoSoftware, che da anni producono funzionalità di gestione dei modelli Intrastat e di generazione dei tradizionali file SCAMBI.CEE per l’invio tramite Intr@web, ovvero ZENT per l’invio tramite il canale Entratel dell’agenzia delle Entrate.
L’avvio della fase sperimentale
Più recentemente, nel mese di aprile, con l’avviso 8558 del 17 aprile 2026, l’agenzia delle Dogane ha comunicato l’avvio della fase sperimentale del software Intr@web online, precisando che:
- a partire dal 6 maggio 2026 sarebbe stato reso disponibile, in ambiente di addestramento, l’ultima evoluzione dell’applicativo Intr@web Online, che prevede le funzioni “User to System”, vale a dire la compilazione e trasmissione manuale degli elenchi Intrastat (compresi i file SCAMBI.CEE e file.csv).
- a partire dal 20 maggio 2026 sarebbero stati attivati, nel medesimo ambiente, i servizi “System to System”, ossia per l’invio dei dati tramite web service.
Con un successivo avviso sarà comunicata la data di avvio del nuovo sistema.
La documentazione tecnica
La documentazione tecnica è a già disposizione di tutti i soggetti interessati, ma per poterla scaricare occorre, in ogni caso, registrarsi ai servizi dell’agenzia delle Dogane, effettuando l’accesso al sito istituzionale tramite le consuete modalità di identificazione (spid, cie, cns, ecc.).
In particolare, nel Manuale utente, all’interno del paragrafo «3.2.1 Invio della dichiarazione intrastat» viene descritta la funzionalità “invioIntra” (del tipo EJB – WS) che permette all’operatore autorizzato di trasmettere la dichiarazione attraverso l’invio di un file xml, generato a partire dalla struttura dati definita nello schema “DichiarazioneIntrast.xsd”, pubblicato sul sito istituzionale dell’agenzia delle Dogane.
Per invocare il servizio il software gestionale deve creare un messaggio SOAP che deve contenere, nel tipo di dati in input “Richiesta”, alcuni campi obbligatori (serviceId, data/xmlList e data/dichiarante).
In particolare:
- serviceId è il campo relativo al tipo di operazione da eseguire e va impostato con il valore fisso “invioIntra”;
- data/xmlList contiene il file xml prodotto sulla base del tracciato “DichiarazioneIntrast.xsd”, firmato digitalmente e codificato in base64;
- data/dichiarante permette l’identificazione dell’utente dichiarante, in esso va indicato il codice fiscale del soggetto per il quale si sta inviando il file xml.
La registrazione sul sito dell’agenzia delle Dogane
Per attivare le nuove funzionalità sarà tuttavia necessaria un’attività preliminare anche da parte degli operatori del settore, obbligati e/o delegati alla presentazione delle dichiarazioni Intra, che dovranno procedere una tantum a registrarsi sul sito dell’agenzia delle Dogane per poter poi ottenere, oltre alle credenziali di accesso, anche il certificato da installare sul proprio gestionale, necessario per consentire il collegamento telematico del proprio gestionale ai servizi di accoglienza dell’agenzia delle Dogane, tramite web service.
Restano in vigore le attuali modalità operative
Al momento l’avvio della sperimentazione in ambiente di addestramento non modifica in alcun modo le attuali modalità operative, in uso da anni, per la presentazione degli elenchi Intrastat e ha lo scopo esclusivo di consentire agli operatori interessati, in particolare alle software house, di testare il nuovo sistema per la trasmissione, tramite file xml, degli elenchi riepilogativi Intrastat al sistema doganale AIDA.
Chiaramente la nuova modalità, non essendo obbligatoria, verrà implementata con gradualità da ciascuna software house, anche sulla base dell’effettivo interesse da parte dei propri clienti.
