Lo scorso 22 luglio, con un avviso pubblicato sul proprio sito, l’agenzia delle Dogane e dei monopoli (Adm) ha comunicato ufficialmente che:
- a partire dal 14 ottobre 2026 sarà disponibile per tutti gli utenti l’ultima versione dell’applicativo Intr@web che prevede le funzioni U2S (User to System). Tali funzioni consentiranno sia la compilazione che la trasmissione manuale degli elenchi Intrastat, compresi il file SCAMBI.CEE e il file.csv;
- a partire dal 4 novembre 2026 verranno invece attivati, nel medesimo ambiente, i nuovi servizi S2S (System to System) che potranno essere utilizzati dagli utenti che utilizzano il proprio applicativo gestionale per la trasmissione degli elenchi Intrastat. Tali servizi permetteranno di attivare uno specifico flusso comunicativo tra gli applicativi gestionali degli operatori economici e i servizi per la ricezione degli elenchi Intrastat messi a disposizione da Adm.
Per accedere ai servizi U2S e S2S, sarà necessario autenticarsi nell’area riservata del sito istituzionale Adm con le consuete modalità di identificazione (Spid, Cie, Cns, eccetera).
Per completezza, ripercorriamo l’iter che porterà a breve a permettere la completa automatizzazione dell’attuale flusso operativo di compilazione e trasmissione degli elenchi Intrastat all’Adm.
Lo scorso mese di febbraio, con determinazione direttoriale, l’agenzia delle Dogane (Adm) n. 84415 del 3 febbraio 2026, aveva stabilito che:
- i futuri aggiornamenti e le variazioni dei modelli e delle specifiche tecniche sarebbero stati pubblicati con uno specifico avviso sul sito istituzionale dell’agenzia delle Dogane (articolo 2, comma 2).
- sempre con avviso, sarebbe stata comunicata anche la data a partire dalla quale gli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari potranno essere trasmessi esclusivamente attraverso i canali telematici dell’agenzia delle Dogane (articolo 2, comma 3).
L’avviso del 22 luglio 2026 citato in premessa rientra quindi in quest’ultima previsione, che prelude all’attivazione della nuova modalità di invio “online”, tramite i web service che verranno messi a disposizione dall’Adm e che potranno essere richiamati dai gestionali prodotti dalle società di software, in particolare quelle associate ad AssoSoftware.
Ricordiamo che i gestionali specializzati da anni prevedono specifiche funzionalità di gestione dei modelli Intrastat e di generazione dei tradizionali file SCAMBI.CEE per l’invio tramite Intr@web, ovvero ZENT per l’invio tramite il canale Entratel dell’agenzia delle Entrate.
Successivamente, lo scorso mese di aprile, con avviso n. 8558 del 17 aprile 2026, l’Adm ha comunicato l’avvio della fase sperimentale del software Intr@web online, precisando che:
- a partire dal 6 maggio 2026 sarebbe stato reso disponibile, in ambiente di addestramento, l’ultima evoluzione dell’applicativo Intr@web Online, che prevede le funzioni “User to System”, vale a dire la compilazione e trasmissione manuale degli elenchi Intrastat (compresi i file SCAMBI.CEE e file.csv).
- a partire dal 20 maggio 2026 sarebbero stati attivati, nel medesimo ambiente, i servizi “System to System”, ossia per l’invio dei dati tramite web service.
La documentazione tecnica è stata messa a disposizione di tutti i soggetti interessati, ma per poterla scaricare occorre in ogni caso registrarsi ai servizi dell’Adm, effettuando l’accesso al sito istituzionale tramite le consuete modalità di identificazione (Spid, Cie, Cns, eccetera).
In particolare, nel Manuale Utente, all’interno del paragrafo “3.2.1 Invio della dichiarazione Intrastat” viene descritta la funzionalità “invioIntra” (del tipo EJB – WS) che permette all’operatore autorizzato di trasmettere la dichiarazione attraverso l’invio di un file xml, generato a partire dalla struttura dati definita nello schema “DichiarazioneIntrast.xsd”, pubblicato sul sito istituzionale dell’Adm.
Per attivare le nuove funzionalità risulta tuttavia necessaria un’attività preliminare anche da parte degli operatori del settore, obbligati e/o delegati alla presentazione delle dichiarazioni Intra, che dovranno procedere una tantum a registrarsi sul sito dell’Adm per poter poi ottenere, oltre alle credenziali di accesso, anche il certificato da installare sul proprio gestionale, necessario per consentire il collegamento telematico del proprio gestionale ai servizi di accoglienza dell’Adm, tramite web service.
Al momento (e per tutto il 2026) l’avvio della sperimentazione in ambiente di addestramento non modifica in alcun modo le attuali modalità operative, in uso da anni, per la presentazione degli elenchi Intrastat e ha lo scopo esclusivo di consentire agli operatori interessati, in particolare alle software house, di testare il nuovo sistema per la trasmissione, tramite file xml, degli elenchi riepilogativi Intrastat al sistema doganale Aida.
Chiaramente la nuova modalità, non essendo da subito obbligatoria, verrà implementata con gradualità da ciascuna software house, anche sulla base dell’effettivo interesse da parte dei propri clienti.
